פתיחת שנת הלימודים היא גולת הכותרת של הפעילות השנתית. ההכנות לקראתה מתחילות מיד עם פתיחת השנה הקודמת לה, ולא בכדי פתיחת שנה ב"אפס תקלות" היא הישג בעל משמעות רבה המצביע על מקצועיות, על חוסנה של מערכת החינוך, על סדרי העדיפות של הישוב ועל החשיבות שמקנים פרנסי היישוב לחינוך. זאת ועוד: פתיחת שנה מסודרת, מתווה כיוון ומאפשרת התנהלות תקינה לאורך כל שנת הלימודים. יקצר המצע מלתאר את ההתארגנות הנחוצה המבטיחה פתיחת שנה ב"אפס תקלות". לפיכך, נציין רק מספר עקרונות לעבודה ומשימות מומלצות בשבילך, מנהל אגף החינוך. (מנחה עמ' 113)
התקופה נחלקת ל- 4 פרקי זמן:
1 ) חודש מאי: הקמת צוות היערכות רשותי בניהולו של מנהל מחלקת החינוך שיתכנס בקביעות עד לשבוע האחרון של חודש אוגוסט. הצוות יעסוק בכל ההיבטים/הנושאים – פדגוגיים ופיסיים כאחד – המחייבים טיפול, פתרון, בקרה ומעקב לפתיחת שנה ב"אפס תקלות". לא יאוחר מה- 31 בחודש מאי – ידאג מנהל מחלקת החינוך, בשיתוף כוח אדם ברשות ובייעוץ משפטי צמוד, להתריע בפני עובדי ההוראה (מועסקי רשות –בחטיבות העליונות) שיש עניין או אילוץ המחייב הפסקת עבודתם בתום שנת הלימודים. מנהל מחלקת החינוך יגבש את תוכנית העבודה המקושרת תקציב של מחלקת החינוך לשנת לימודים הבאה בהתאם לחזון החינוכי הרשותי ויעדי מחלקת החינוך, ובהלימה למטרות תכנית העבודה של משרד החינוך. מנהל מחלקת החינוך יוודא הטיפול בכל המכרזים, החוזים וההתקשרויות הנדרשים לפתיחת שנת לימודים תקינה: הסעות, ניקיון, מכרזי כוח אדם, רכש ציוד, ביטוח תאונות אישיות וכיוצ"ב.
2) חודשים יוני-יולי – עד מחצית אוגוסט: בתקופה זו ייבצע מנהל מחלקת החינוך בקרה קפדנית של כל המשימות שבטיפול הצוותים בתחומים הבאים: בינוי , ביטחון ובטיחות, רכש הצטיידות ולוגיסטיקה, העברות ועררים – גני ילדים יסודי על יסודי וחינוך מיוחד ושיבוץ כל התלמידים למסגרות חינוכיות, כתיבת תוכניות עבודה לחינוך קדם יסודי, יסודי, על יסודי וחינוך מיוחד ותיק היערכות למנהלות גני ילדים ובתי הספר, סיורים וביקורים במוסדות חינוך בבנייה, מוסדות בהם מתבצעים שיפוצי קיץ בגנים ובתי ספר של החופש הגדול, בקייטנות ובמסגרות החינוך המיוחד הממשיכות לפעול בחופשת הקיץ (עד ה- 15/8).
3) המחצית השנייה של חודש אוגוסט: לוודא שכל הילדים מגיל 3 ומעלה משובצים במוסדות חינוך; לוודא שכל הילדים הזקוקים למסגרות חינוך מיוחד – משובצים; קציני ביקור סדיר ידאגו שכל התלמידים שבטיפולם משובצים למסגרות חינוכיות מתאימות; עריכת כינוסים לקראת פתיחת שנה: בטחון, בטיחות, סייעות, גננות וכנסי מנהלים . פגישות עם ועד ההורים היישובי. "קו פתוח" להורים ותלמידים. פגישות עם ארגוני המורים – לפתרון בעיות פרופסיונליות. מסיבת עיתונאים לפתיחת שנת הלימודים ומועצת עיר חגיגית לקראת פתיחת השנה. ערב פתיחת השנה פתיחת "חדר מצב-מוקד חינוך" למתן מענה לבעיות /שאלות מצד מנהלי מוסדות החינוך, הורים ותלמידים.
4) יום פתיחת שנת הלימודים : יום פתיחת שנת הלימודים הוא יום חג ברשות. הוא גם יום מבחן ליכולות הארגוניות והפדגוגיות של אגף החינוך. מנהל מחלקת החינוך יערך בהתאם להבטחת יום מוצלח לרבות מבצע המשלב את כל עובדי הרשות ונבחריה. המבצע מהווה אות הצדעה למנהלים ולצוותי החינוך ובה בעת, מאפשר לחדר המצב-מוקד חינוך של מחלקת/אגף החינוך לקבל תמונת מצב מהימנה בזמן אמיתי.(מנחה עמ' 114-116)
מנהל אגף החינוך הוא האחראי והמוביל את כל ההיערכות לפתיחת שנת לימודים. ההיערכות מתחילה בחודש מאי ונמשכת עד לימים הראשונים לאחר תחילת שנת הלימודים. מדובר במהלך מורכב ששותפים לו ומעורבים בו גורמים מקצועיים רבים המחייב תיאום מירבי ועמידה בלוח זמנים מדוקדק וקפדני.
עליך להקים צוות "היערכות לפתיחת שנת הלימודים" רשותי בניהולך, בתחילת חודש מאי. הצוות יעסוק בכל ההיבטים/הנושאים – פדגוגיים ופיסיים כאחד – המחייבים טיפול, פתרון, בקרה ומעקב לפתיחת שנה ב"אפס תקלות". מנהל מחלקת החינוך יבהיר לכל חבר בצוות מה מצופה ממנו. בכל ישיבה – יוצג סטאטוס ישיבה קודמת , והמשתתפים ידווחו על סטאטוס הנושאים שבטיפולם – כך שעד לערב פתיחת השנה יושלם ביצועם.
חברי הצוות: מנהלי המחלקות הייעודיות -קדם יסודי, יסודי, על יסודי, פרט/חינוך מיוחד, נציגי אמרכלות, חשבות וכוח אדם בחינוך, מנהלת השפ"ח, נציגי בינוי ופיתוח מוסדות חינוך, נציגי גזברות והייעוץ המשפטי ברשות, מנמ"ר (מנהל מערכות מידע ראשי) רשותי, האחראים על ההסעות, על אחזקת מבנים – מוסדות חינוך ושיפוצי קיץ, האחראי על רכש ולוגיסטיקה, האחראי על בטיחות מוסדות חינוך, נציג איכות הסביבה ברשות, האחראים על קידום נוער ועל החינוך הבלתי פורמאלי ברשות, נציג שפ"ע (שיפור פני העיר) ונציגים נוספים המעורבים בהיערכות לפתיחת שנת לימודים ברשות.
מומלץ שישיבת הפתיחה תתקיים בנוכחות ראש הרשות , מחזיק תיק החינוך, מנכ"ל הרשות ודוברות הרשות. כמו כן מומלץ לזמן את המפקחת המתכללת הרשותית , מפקחות כוללות, מנהלות הפסג"ה והמתי"א. ואת נציגי וועד ההורים היישובי ויו"ר מועצת הנוער היישובית.
מומלץ שישיבת ההערכות המסכמת בשבוע האחרון של חודש אוגוסט תתקיים בנוכחות בכירי הרשות: ראש הרשות, מחזיק תיק החינוך, מנכ"ל הרשות, מהנדס הרשות, היעוץ המשפטי , מוקד הרשות , הדוברות וכן נציג המשטרה – זאת בנוסף למפקחת המתכללת הרשותית ולנציגי ועד ההורים היישובי ונציגי מועצת הנוער היישובית – בנוסף לחברי הצוות הקבועים. בישיבה זו יציג מנהל מחלקת החינוך את מערך ההיערכות לפתיחת שנת הלימודים ברמת רשות (+יגיש לראש הרשות מסמך מלווה מפורט עם הסטאטוס בכל נושא- כולל נתונים רשותיים).
מועדי ישיבות הצוות: מלכתחילה יבקש מנהל מחלקת החינוך מחברי הצוות להתאים היומנים/החופשות שלהם למועדי ישיבות הצוות מומלץ בחודשים מאי-יוני: לקבוע מראש ישיבת סטאטוס שבועית, בחודש יולי – ישיבת צוות דו שבועית ובחודש אוגוסט – ישיבות סטאטוס בתדירות גבוהה בהתאם לצרכים. מנהל מחלקת החינוך ידאג לוויסות חופשות הקיץ של העובדים במחלקת החינוך בהתאמה.
עליך לדאוג לסיום העסקת עובדי הוראה במידה ויש צורך בכך, בשיתוף כוח אדם ברשות ובייעוץ משפטי צמוד, להתריע (על – פי דין) בפני עובדי ההוראה (מועסקי רשות – בחטיבות העליונות) שיש עניין או אילוץ המחייב הפסקת עבודתם בתום שנת הלימודים. יש לעשות זאת, לא יאוחר מה- 31 במאי, באופן מסודר כמופיע בחוק ובתקנות. עובדי הוראה שלא מקבלים עד למועד זה, הודעה כמפורט לעיל, ימשיכו לעבוד על פי חוק, עד 31 באוגוסט בשנת הלימודים הבאה. כיוון שתאריך זה הוא קריטי ויש לו משמעויות אנושיות וכלכליות גדולות, חשוב להיערך לקראתו במלוא המקצועיות, בשיתוף גורמי המקצוע הרלוונטים. (מנחה עמ' 116)
עליך לכתוב את התוכנית לשנת הלימודים הבאה בהתאם לחזון החינוכי הרשותי ויעדי מחלקת החינוך, ובהלימה למטרות תכנית העבודה של משרד החינוך. כמו כן, יעודכנו התוכניות הפדגוגיות של החינוך הקדם יסודי, יסודי , על יסודי והחינוך במיוחד / הפרטי – בהתאמה תקציבית. עליך לפרסם (בשיתוף משרד החינוך) את הדגשים הפדגוגיים לשנת הלימודים הבאה, כבר במחצית השנייה של חודש מאי.
עליך לוודא וודא שעד לסיום שנת הלימודים בבתי הספר היסודיים, יודרכו כל בתי הספר היסודיים שבהם יש משמרות זה"ב – לקראת שנת הלימודים הבאה.
באחריותך לוודא טיפול בכל המכרזים, החוזים וההתקשרויות הנדרשים לפתיחת שנת לימודים תקינה: הסעות, ניקיון, מכרזי כוח אדם, רכש ציוד, ביטוח תאונות אישיות וכיוצ"ב.
- מעקב אחר התקדמות הבינוי במוסדות חינוך חדשים, ביצוע התאמות פיזיות פרטניות , סיום ביצוע העבודות להתאמת הכיתות לאקוסטיות, מרחבי למידה, שיפוצים;
- טיפול במפגעים תחבורתיים בסמוך למוסדות חינוך
- ביצוע עבודות תחזוקה במבני מוסדות חינוך ובחצרות (כולל מפגעים – עצים וכו').
- ביצוע מבדקי בטיחות בכל מוסדות החינוך וטיפול בכל המפגעים בקדימות ראשונה.
- בדיקת מערכת החשמל ואביזרי החשמל במוסדות החינוך על ידי חשמלאי מוסמך, וטיפול בכל הליקויים.
- בדיקת ציוד הבטיחות באש בכל מוסדות חינוך על ידי יועץ בטיחות וטיפול בליקויים.
- בדיקת מתקני הספורט באולמות הספורט ובמגרשים שבחצרות מוסדות החינוך וטיפול בליקויים
- בדיקת מתקני המשחק במוסדות החינוך על ידי בודק מוסמך , תיקון הליקויים ואישורם כתקינים.
- לוודא שקיימים בכל מוסדות החינוך אישורי בטיחות מקצועיים בתחומים השונים – כמפורט ב"צ'ק ליסט למנהלים לבדיקת מוכנות בית הספר לקראת פתיחת שנה"ל תש"פ " – אגף ביטחון מוסדות חינוך.
- בדיקה שקיימים בכל מוסדות החינוך תיקי עזרה ראשונה ואלונקות בהתאם למפתח תקינה של משרד החינוך – נספח יא לנוהל 4: תקן ציוד עזרה ראשונה: נבדקה תכולתם ונמצאה תקינה.
- מוסדות חינוך חדשים: חוזר מנכ"ל משרד החינוך (הוראת קבע מס' 0143 סעיף 1.2.2./ז ) מדגיש ש" עם תום הבנייה ולפני פתיחתו של מוסד חינוכי חדש או פתיחת תוספת בנייה במוסד קיים לא יאוכלס המבנה ללא אישור מהנדס הרשות/הבעלות".
- רישיונות הפעלה– מוסדות חינוך מוכש"ר ברשות
- עדכון תיק החירום של מערכת החינוך ברשות (העדכון יסתיים בחודש ספטמבר – לאחר קבלת כל נתוני מספר התלמידים, ונתוני העסקת עובדי הוראה בכל מוסד)
- ביצוע הדרכות בכל בתי הספר היסודיים המפעילים משמרות זה"ב
- ביצוע עבודות גינון בכל מוסדות החינוך – במסגרת ההיערכות לפתיחת השנה
- ביצוע שיפוצי קיץ והשלמתם לפני ה-1/9
- ביצוע בדיקות קרינה מלוחות חשמל בכל מוסדות החינוך וביצוע מיגונים פרומגנטים – אם נדרש
- הסדרת ביטוח תאונות אישיות לכל תלמידי הרשות
- אישורי בטיחות לכל מוסדות החינוך ברשות (גנים ובתי ספר) – למידע נוסף על בתי ספר ראה חוזר מנכ"ל הוראת קבע מס' 043, סעיף 1.2.2/ח: המדגיש שבמסגרת הכנת מוסדות החינוך לשנת לימודים חדשה " הרשות המקומית/הבעלות 1) תקיים סקר שנתי להערכת הסכנות במוסדות החינוך הפועלים בתחומה. 2) תסיר את המפגעים ותתקן את הליקויים, הן אלה שהובאו לידיעתה על ידי הנהלות מוסדות החינוך או על ידי הנהלת המחוז והן אלה שנמצאו במבדקי בטיחות שבוצעו במהלך חופשת הקיץ, וזאת כדי לוודא שהמוסד החינוכי כשיר ומוכן בטיחותית לאכלוס תלמידים לקראת פתיחת שנת הלימודים. 3) תדווח למחוז של משרד החינוך הרלוונטי על גמר ההכנות ועל קיום אישורי מוכנות למוסדות החינוך שברשותה עד 15 באוגוסט בכל שנה. באחריות הרשות המקומית לדווח למחוז על אישורי מוכנות של כלל המוסדות שנמצאים ברשותה לקראת פתיחת שנת הלימודים. 4) מנהל בית הספר יקבל מהרשות העתק על אישור מוכנות חתום ומעודכן על ידי מי שמופקד על הבטיחות ברשות המקומית".
- למידע נוסף על גני הילדים ראה חוזר מנכ"ל הוראת קבע מס' 0086, סעיף 3.2 המדגיש ש " הרשות המקומית/הבעלות אחראית לפתיחת שנת הלימודים החדשה ללא תקלות ומפגעי בטיחות עקב בנייה, שיפוצים ותיקונים בכיתות ובחצרות של גני הילדים. פעולות בנייה, תיקונים ושיפוצים יבוצעו בחופשות החגים ובפגרת הקיץ, ולא בתקופת הלימודים. במקרים מיוחדים, המחייבים פעולות כאלו בתקופת הלימודים, יש לפעול על פי הנחיות חוזר הוראות הקבע עג/6(א), סעיף 5.1-52, "סידורי בטיחות במבני מוסדות החינוך". הרשות המקומית/הבעלות תקיים מדי שנה, החל מחודש אפריל, מבדק בטיחות בכל גני הילדים להערכת הסכנות באותם גני ילדים הפועלים בתחומה או באלו הנמצאים בבעלותה. מבדקים אלו ישמשו בסיס לתכנית עבודה לתיקונים ולהכנת גני הילדים לקראת פתיחת שנת הלימודים. ברשות המקומית ובבעלות יימצא אישור היערכות והכנה בטיחותית לכל גן ילדים. דיווח על אישור זה יועבר מדי שנה עד 15 בחודש אוגוסט לידי הממונה על הבטיחות במחוז באמצעות קב"ט מוסדות החינוך הרשותי. תהליך זה אינו בא במקום הבדיקות השוטפות והתחזוקה הנעשות במהלך השנה."
אספקת כל הציוד לגני ילדים – ריהוט וציוד פדגוגי-חינוכי נדרש.
סיום רכישת הצטיידות חובה (כיסאות/שולחנות/לוחות מחיקים/ ועוד) ואספקתו למוסדות החינוך לפני פתיחת שנת הלימודים. בדגש על הצטיידות כיתות לימוד חדשות.
אספקת הציוד הנדרש חדש/החלפה במעבדות, ספריות, מרחבים לימודיים, חדרי מורים, מרחבים טיפוליים במוסדות חינוך.
אספקת ציוד מחשבים למוסדות חינוך.
סיום הטיפול במכרזים (כולל ניקיון והסעות) והתקשרויות עם הספקים.
- אישור מועצת עיר – תקני כוח אדם במוסדות חינוך (כולל סייעות, מזכירות, אנשי תחזוקה ועוד)
- איוש משרות המנהלה בבתי הספר (מזכירים ושרתים) – מזכירות, מנהלות חשבונות ואנשי התחזוקה
- איוש כל משרות הסייעות ושיבוצן בגני ילדים (סייעת ראשונה ושניה), סייעות רפואיות, סייעות אישיות בבתי הספר, מפעילות וסייעות בצהרונים בגני הילדים ואיוש מדריכים חינוכיים בצהרונים
- הקצאת מאבטחים ושיבוצם במוסדות החינוך
- איוש תקני מגשרים , עובדות במועדוניות חינוך-רווחה ותקני קציני ביקור סדיר
- איוש המלווים בהסעות
- בתקופה זו מנהל מחלקת חינוך יוודא איוש כל משרות מנהלות גני הילדים, ומשרות ניהול בתי הספר היסודיים, וחטיבות ביניים – המתבצעים במחוז, ומשרות ניהול החט"ע (אם המוסד החינוכי הוא בבעלות הרשות, ידאג מנהל אגף החינוך לעריכת מכרזי ניהול בזמן כך שבמחצית אוגוסט – בעת חזרת עובדי המנהלה לבתי הספר וההיערכות לפתיחת השנה – כל משרות הניהול מאוישות. אם מדובר בחט"ע – חרדיות או לא חרדיות – המופעלות על ידי רשתות חינוך – יוודא מול רשתות החינוך ביצוע המכרזים בזמן ואיוש המשרות).
- איוש משרות מורים בחטיבות העליונות שבבעלות הרשות (הקפדה על סיום העסקת עובדי הוראה עד 31/5)
- איוש, באמצעות מכרז רשות, משרות פסיכולוגיים חינוכיים בשפ"ח ושיבוצם במוסדות החינוך בשנת הלימודים הקרובה.
- שיבוץ כל ילדי הרשות מגיל 3 ומעלה ומכל זרמי החינוך – בגני ילדים ובבתי הספר.
- סיום הטיפול בבקשות העברה – עררים בגני ילדים ובבתי הספר.
- הקפדה על שיבוץ כל התלמידים בעלי מוגבלות למסגרות חינוכיות מתאימות.
- שיבוץ כל התלמידים שבטיפול קציני ביקור סדיר במסגרות חינוכיות מתאימות.
- סיום הטיפול בכל הבקשות לאישורי לימודי חוץ
- עיבוד סופי של תוכניות העבודה באגפים הייעודיים: הקדם יסודי, היסודי, העל יסודי והחינוך המיוחד (כולל הכלה והשתלבות) בהתאמה תקציבית.
- בניית תיקי היערכות לפתיחת שנת הלימודים למנהלי מוסדות החינוך (מנהלות גני ילדים, מנהלי בתי הספר היסודיים, חטיבות הביניים, החטיבות העליונות, מנהלי מוסדות חינוך מיוחד) כולל: נהלים, עדכוני תכניות פדגוגיות- חינוכיות בחינוך הפורמאלי והבלתי פורמאלי.
- במהלך חודשים יוני- יולי יש לקיים כנסי מנהלים – להצגת תוכנית העבודה לשנה"ל הבאה (הצגת המטרות והיעדים החינוכיים בהלימה לדגשי מטה משרד החינוך, המחוז, הרשות ואגף החינוך), ואישורה למנהלי מוסדות החינוך. יש חשיבות לתאריכים אלה כדי שמנהלי מוסדות החינוך יוכלו להיערך היטב ומבעוד מועד לקראת השנה הבאה, כאשר תכניות העבודה שלהם מקיפות את דגשי מטה משרד החינוך, המחוז, הרשות ואגף החינוך.(מנחה עמ' 123)
- קביעת לוח זמנים למפגשי עבודה להטמעת היעדים בשנה"ל הקרובה (בתיאום עם המפקח המתכלל הרשותי, המפקחים הכוללים, היועצת הבכירה הרשותית, המנהלים הפדגוגיים של רשתות/עמותות חינוך, מנהלי האגפים הייעודיים במחלקת החינוך ברשות ומנהלי בתי הספר/מנהלות גני הילדים).
-
- בגנים ובתי ספר בהם מבוצעים שיפוצי קיץ וכמובן במתחמי הבנייה של גני ילדים חדשים, ומבני חינוך בהם מתבצעת תוספת בינוי כיתות ובתי ספר חדשים.
- במהלך 3 השבועות הראשונים של חודש יולי: ביקור בגני הילדים ובתי הספר של החופש הגדול .
- ביקורים בקייטנות
ביקורים במסגרות החינוך המיוחד הממשיכות לפעול בחודשי חופשת הקיץ (עד מחצית אוגוסט)
- עליך לוודא שכל הילדים מגיל 3 ומעלה משובצים במוסדות חינוך; ולוודא שכל הילדים הזקוקים למסגרות חינוך מיוחד – משובצים; קציני ביקור סדיר ידאגו שכל התלמידים שבטיפולם משובצים למסגרות חינוכיות מתאימות;
- עריכת כינוסים לקראת פתיחת שנה: בטחון, בטיחות, סייעות, גננות ומנהלי בתי הספר
- הצגת מטרות ויעדים מערכת החינוך היישובית לשנה"ל הקרובה למנהלי בתי הספר ולמנהלות גני הילדים
- ביקור אחרון בשיפוצי קיץ לפני פתיחת שנת הלימודים.
- פגישת מנהלים וגננות חדשים עם ראש הרשות.
- פגישות עם ועד ההורים היישובי.
- "קו פתוח" להורים
- פגישות עם ארגוני המורים – לפתרון בעיות פרופסיונליות.
- מסיבת עיתונאים לפתיחת שנת הלימודים ומועצת עיר חגיגית לקראת פתיחת השנה.
- אירוע לקראת פתיחת שנת הלימודים עם ראש הרשות, מחזיק תיק החינוך ברשות מנכ"ל הרשות מנהלי מוסדות החינוך והפיקוח (כולל הזמנת פורשים).
- פרידה מעובדים ומנהלים שפרשו.
- אירוע למתגייסים. ( מנחה עמ' 114)
- שבוע לפני פתיחת שנת הלימודים יש לקיים "קו חם" להורים ולתלמידים. ב"קו החם" יינתן מענה על ידי אנשי מקצוע בגיל הרך, בחינוך היסודי, העל יסודי ובחינוך המיוחד ואנשי לוגיסטיקה, אמרכלות, בנוי ובטיחות. (מנחה עמ' 114)
- הצגת סטאטוס מערך ההיערכות לפתיחת שנה על ידי מנהל מחלקת החינוך לראש העיר, למחזיק תיק החינוך, ולמנכ"ל הרשות – בישיבה +מסמך מלווה – כולל העלאת בעיות שעדיין לא נפתרו ודיון בחלופות לפתרונן הקבוע או הזמני.
- מנהל מחלקת החינוך יקיים ישיבת מיוחדת לתיאום מבצע "יום פתיחת שנת הלימודים".
- פתיחת שנת הלימודים בחינוך החרדי ולוח החופשות: מידי שנה מפרסם משרד החינוך את לוח החופשות בגנים ובבתי הספר החרדיים היסודיים לבנות – בהם פתיחת שנה"ל ולוח החופשות – זהה למגזר היהודי הכללי; בבתי הספר העל-יסודיים לבנות – פתיחת שנה"ל היא בו' באלול – בדרך כלל בשבוע האחרון של חודש אוגוסט – ראה חוזר מנכ"ל ובבתי הספר היסודיים והעל-יסודיים לבנים במעמד פטור ותרבותי ייחודי – פתיחת שנת הלימודים היא ב- א' באלול – כעשרה ימים לפני פתיחת שנת הלימודים במגזר היהודי הכללי. מידע נוסף ראה בחוזר מנכל המשרד המתפרסם מידי שנה.
- פתיחת שנה"ל ולוח החופשות והחגים בבתי הספר הערביים: מידי שנה מפרסם משרד החינוך את לוח החופשות והחגים בבתי הספר הערביים. פתיחת שנת הלימודים וסיומה בגני הילדים, בתי הספר היסודיים והעל יסודיים הערביים זהה למגזר היהודי. לוח החופשות והחגים – ראה מידע נוסף בחוזר מנכ"ל.
- ערב פתיחת השנה – יפתח מנהל מחלקת החינוך "חדר מצב – מוקד חינוך" למתן מענה לבעיות / שאלות מצד מנהלי מוסדות החינוך, הורים ותלמידים.
יום פתיחת שנת הלימודים הוא יום חג ברשות. הוא גם יום מבחן ליכולות הארגוניות והפדגוגיות של אגף החינוך. עליך להיערך בהתאם כדי להבטיח יום מוצלח לרבות מבצע המשלב את כל עובדי הרשות ונבחריה. המבצע מהווה אות הצדעה למנהלים ולצוותי החינוך ובה בעת, מאפשר לחדר המצב: מוקד חינוך של מחלקת/ אגף החינוך לקבל תמונת מצב מהימנה בזמן אמיתי.(מנחה עמ' 115)
- פתיחת חדר מצב-מוקד חינוך בשעה 06:00 – ניתן למקמו באגף / מחלקת החינוך או בחמ"ל הרשות או במוקד. את חדר המצב ינהל בעל תפקיד בכיר במחלקת/ אגף החינוך (מנהל מחלקת/ אגף החינוך יסייר ביום פתיחת שנת הלימודים – בלוויית ראש הרשות – במוסדות החינוך).
- במקביל, יערכו עובדי מחלקת החינוך/מנהלי הרשות ונבחריה סיורים בכל מוסדות החינוך וידווחו לחדר המצב-מוקד חינוך את רשמיהם .
- מנהלי מוסדות החינוך ידווחו – לא יאוחר משעה 08:30 ל"חדר המצב-מוקד חינוך" , על סטאטוס פתיחת המוסד החינוכי וכן מספרי תלמידים וכיתות.
- מנהל מחלקת/אגף החינוך ידווח תמונת מצב עדכנית, מוקדם כל הניתן, לראש הרשות ולמנהל/ת המחוז.
בשעה 14:00, יתכנסו כל עובדי מחלקת/אגף החינוך לדיווח קצר של מנהל מחלקת החינוך ולאמירת תודות לצוות שעמל על פתיחת שנת הלימודים. מומלץ להזמין לאירוע את ראש הרשות, המנכ"ל ומנהלי האגפים ברשות.
- פתיחה חגיגית של שנת הלימודים.
- מעורבות נבחרי הציבור ובעלי תפקידים ברשות בעשייה החינוכית בתחומי הרשות.
- משוב ב"זמן אמִת" מהשטח.
- הבעת תודת נבחרי הציבור ובכירי הרשות למנהלים, למנהלות ולמנהלות הגנים.
היערכות מקדימה
-
- נבחרי הציבור ועובדים במחלקת החינוך או מנהלים ברשות – יצוותו לצמדים .
- כל צמד יצוות למספר מוסדות חינוך ויקבל מספר מוסדות חינוך בהם יבקר ביום שלישי, 1 בספטמבר 2022
- כל צוות יצויד בדף משוב .
- מנהל המבצע: XXXX
ביצוע
- ביום שלישי, 1 בספטמבר 2022 החל מהשעה 08:00, יבקר כל צמד במוסדות שצוות אליהם.
- הביקור יכלול מפגש קצר עם המנהל/ת, ברכות לשנת הלימודים החדשה, הענקת שי צנוע (למשל – עציץ) ודיווח בלתי אמצעי ב"זמן אמִתי" מ"השטח" ל"חדר מצב – מוקד החינוך" (יש לתדרך את המבקרים כי מדובר ביום הראשון של שנת הלימודים וכי הצוות החינוכי עמוס).
- בתום הביקור ימלא הצוות את דף משוב.
- באחריות עובד הרשות שבצוות להעביר את הטופס, ממולא, ל"חדר מצב – מוקד החינוך", לא יאוחר משעה 10:30.
- תדרוך למנהלי הרשות יינתן באחריות מנהל/ת המבצע מר/ גב. ______ ביום ________ באוגוסט, בין השעות ______ , ב ____.
רשות מקומית – ראש הרשות, מחזיק תיק החינוך, מנכ"ל הרשות, ראשי האגפים ברשות – הנדסה, גזברות, משאבי אנוש, שפ"ע, איכות הסביבה, ביטחון וחירום, יעוץ משפטי, התקשרויות וחוזים, אמרכלות, מוקד רשותי, רווחה, מחלקת נוער וצעירים, דוברות. כל יחידות/ מחלקות ועובדי מחלקת/ אגף החינוך ושפ"ח, וועד הורים יישובי. מועצת תלמידים יישובית. משרד החינוך – מחוז ומפקחים – מפקחת מתכללת יישובית, מפקחות גני ילדים, מפקחים כוללים , מפקחת חינוך מיוחד, יעוץ בכיר ומפקחת חברה ונוער. מנהלות גני ילדים ובתי ספר יסודיים ועל יסודיים, נציגי רשתות חינוך המפעילות מוסדות חינוך ברשות.
תאריך | משימה |
---|---|
תחילת מאי | הקמת צוות היערכות לפתיחת שנת לימודים. |
עד 31 במאי | סיום העסקת עובדי הוראה |
במהלך יוני- יולי | כנסי מנהלים – להצגת תוכנית העבודה לשנה"ל הבאה ואישורה למנהלי מוסדות החינוך. |
עד 21 ביולי | ביקור בבתי הספר והגנים של החופש הגדול. |
עד 15 באוגוסט | אישורי בטיחות לכל מוסדות החינוך (גנים ובתי ספר) ברשות. דיווח למחוז משרד החינוך הרלבנטי על גמר ההכנות ועל קיום אישורי מוכנות לכל מוסדות החינוך. מנהלי בתי הספר יקבלו מהרשות העתק על אישור מוכנות חתום ומעודכן על ידי מי שמופקד על הבטיחות ברשות המקומית. |
עד 31 באוגוסט | שיבוץ כל התלמידים מגיל 3 ומעלה במוסדות חינוך (כולל ילדים במסגרות החינוך המיוחד וילדים המטופלים על ידי הקב"סים) | שיבוץ מאבטחים בכל בתי הספר ברשות | הסדרת הסעות ומלווים לכל התלמידים הזכאים. |
במחצית השנייה של חודש אוגוסט | עריכת כנסים לקראת פתיחת שנת הלימודים: ביטחון, בטיחות, סייעות, גננות ומנהלים. |
שבוע לפני פתיחת שנת הלימודים | הפעלת "קו חם" – מוקד להורים ולתלמידים. |
מה-31 באוגוסט ועד ל-1 בספטמבר ועד בכלל | הפעלת "חדר מצב – מוקד חינוך" |
א' באלול | פתיחת שנת הלימודים בבתי ספר יסודיים ועל יסודיים לבנים במעמד פטור ותרבותי ייחודי |
בסביבות ו' באלול | פתיחת שנת לימודים בבתי ספר על יסודיים חרדיים לבנות |
1 בספטמבר | יום מבצע "פתיחת שנת הלימודים" |
חוזר מנכ"ל, הודעה מס' 0198, לוח החופשות בחינוך החרדי התשפ"א, 10 בספטמבר 2020.
משרד החינוך, פורטל מוסדות חינוך, היערכות לפתיחת שנת הלימודים
משרד החינוך, חוזר מנכ"ל, הוראת קבע מס' 0155 – החלפה, נוהלי שעת חירום במערכת החינוך, 3 בינואר 2019
משרד החינוך, חוזר מנכ"ל הוראת קבע מס' 0143 – החלפה, ניהול שגרת הבטיחות בבית הספר, 15 באוגוסט 2018
משרד החינוך, חוזר מנכ"ל תשעג/6(א), סידורי בטיחות במבני מוסדות החינוך, 1 בפברואר 2013
חוזר מנכ"ל, הוראת קבע מס' 0086 – החלפה, נוהל הבטיחות בגן הילדים, 4 במרץ 2018