על מנהל אגף החינוך להכיר את שדה העשייה מקרוב. היכרות ומעורבות פעילה בעשייה החינוכית, מתאפשרת רק באמצעות ביקורים מתוכננים, כשיגרה. מוצע כי במהלך שנת הלימודים יערוך מנהל האגף ביקורים מוּבְנים במערכת החינוך והנוער לרבות גני הילדים, בתי הספר ומוסדות התרבות ותרבות הפנאי. לא פחות חשוב ליטול חלק באירועים ובטקסים.(מנחה עמ' 128-129)
- מומלץ למנהל אגף החינוך לבקר לפחות פעם בשנה בכל אחד מבתי הספר ברשות. הביקור בבתי הספר יכול להתקיים במסגרת יום ביקור הוועדה המלווה הבית ספרית (במטרה להקל על מנהלי מוסדות החינוך).
- בבתי ספר על יסודיים בבעלות עמותה/רשת חינוך – מומלץ לתאם את הביקור במשותף עם הרשת (במטרה להקל על מנהלי בתי הספר)
- ברשויות שבהן עשרות/מאות גני ילדים יבקר מנהל מחלקת החינוך בכל שנה בקבוצת גנים מכל זרמי החינוך. בשנה שלאחר מכן – יקפיד לבקר במקבץ אחר של גני ילדים.
- מידי שבוע יקיים מנהל מחלקת החינוך ביקור באחד ממוסדות החינוך ברשות – בהתאם ללוח שנתי מפורט ומתואם מראש עם מנהלת הגן/מנהל בית הספר והמפקח על המוסד החינוכי.
- מומלץ לקבוע ביקורים ממחצית אוקטובר (אחרי החגים) ועד מחצית מאי (חג השבועות). חשוב לשריין מראש ביומן כ-20 ימי ביקור מידי שנה.
- לביקור בבתי הספר – יוזמנו גם מנהל האגף/המחלקה הייעודי (יסודי/עי"ס/חנ"מ – בהתאמה) ברשות ומנהל או נציג מטעמו ממחלקת פרט/חנ"מ. ממשרד החינוך – יוזמן המפקח הכולל – תוך ידוע המפקח המתכלל היישובי והיעוץ הבכיר במחוז. לביקורים בבתי ספר לחינוך מיוחד יוזמן גם מנהל המתי"א. לביקורים בגני הילדים – תוזמן גם האחראית במחלקת החינוך ברשות על הסייעות.
- הביקורים יערכו על פי מתווה מפורט בשקיפות מלאה. אם הביקור אינו במסגרת הועדה המלווה, יש לבקש ממנהלי בתי הספר או ממנהלות גני הילדים להעביר עד לשבועיים לפני הביקור, ללשכת מנהל מחלקת/אגף החינוך ולמפקח "תיק ביקור" המכיל (לפחות): תכנית מוצעת לסיור ותכנית עבודה שנתית הכוללת את החזון, הדגשים, מקורות התקציב ונתוני הרקע. כך יוכל מנהל אגף החינוך להתכונן היטב ולהפוך את הביקור למשמעותי ולמקצועי.
- לא יאוחר משבוע מתום הביקור, יישלח מנהל אגף החינוך למנהל המוסד בו נערך הביקור ולצוות המבקרים, סיכום ביקור מפורט.
- בביקורים ראש הרשות או מחזיק תיק החינוך במוסד חינוכי – יתלווה גם מנהל אגף החינוך.
- מומלץ שמנהל אגף החינוך יצטרף גם לסיור השנתי של הנציגים האחראים ברשות על שיפוצי קיץ בבתי הספר – כבסיס להכנת תוכנית שיפוצי הקיץ.
- כמו כן, יקפיד מנהל מחלקת החינוך להשתתף בביקורים של בכירים במשרד החינוך במוסדות החינוך ברשות (למשל: ביקור מנהל/ת המחוז, ביקור מנהל אגף הגיל ממטה משרד החינוך, ביקורים של אגפים ייעודיים במחוז/במטה כגון: מרום, אגף שח"ר, אגף מחוננים ומצטיינים, אגף תלמידים עולים וכיוצ"ב).
מנהל אגף החינוך צריך להפגין נוכחות פעילה בטקסים ובאירועים. השתתפות באירועים ובטקסים היא חלק מהותי בעבודת מנהל אגף חינוך. מעבר לעובדה שבכך הוא מביע כבוד למוסדות שבתחום אחריותו. לצוות, לתלמידים, להורים ולקהילה, יש בכך עוד הזדמנות ללמוד את השטח ולחוש ממקור ראשון את האווירה ואת העשייה, בסביבתה הטבעית. מדובר גם באירועים שוטפים, בטקסים בית ספריים וגם במסיבות סוף שנה.
לעתים, ביישוב קיימים מספר רב של מוסדות ויש צורך לתאם לוחות זמנים בין המוסדות השונים (למשל: מסיבות סוף שנה המתרחשות מידי שנה, בפרק זמן נתון וקצר). לפיכך, מוצע לפרסם עוד בתחילת השנה לו"ז שנתי לאירועים ולטקסים. כך יוכל מנהל אגף החינוך להשתתף במרבית האירועים ובאלה שלא, לשלוח נציג מטעמו. כך יוכלו גם ראש הרשות והממונה על החינוך, להפגין נוכחות ולכבד את באי המוסד ואת בוגריו. באם בכל זאת מתקיימים מספר אירועים בו זמנית, מוצע לקבוע כלל אצבע: מנהל אגף החינוך ישתתף אישית, בעדיפות ראשונה, בכל טקסי סוף השנה של בוגרי י"ב (ויעשה מאמץ שגם ראש הרשות והממונה על החינוך יהיו שם. ראה מנחה למנהל החינוך ברשות המקומית, נובמבר 2014, עמ' 118.